Ahora que ha creado su primera campaña de correo electrónico, es el momento de enviarla a sus clientes y dejar que haga su magia.
Puede enviar la campaña inmediatamente o programar el envío para una fecha/hora posterior.
En este artículo, le guiamos paso a paso por el proceso de envío de correo electrónico:
Primer paso
Vaya a la pantalla de envío de correo electrónico.
En el menú principal de la izquierda, despliegue el menú desplegable Enviar y haga clic en Correo electrónico.
Introduzca un nombre y una descripción relevantes para este envío en la pantalla siguiente. Tenga en cuenta que este nombre y descripción sólo serán visibles para usted y se utilizarán para mostrar la lista de envíos programados en su Panel de Control. Sus clientes no lo verán, así que hágalo tan informativo como desee. Facilitará la identificación de los envíos en el futuro.
Haga clic en Continuar cuando haya terminado.
Paso 2
Elija sus destinatarios de correo electrónico
Esta pantalla muestra todas las listas de contactos creadas en el CRM de MainBrainer. En caso de que aún no haya importado sus contactos al CRM, cree una nueva Lista e importe su primer conjunto de contactos. A continuación, utilice las casillas de verificación de la pestaña Acción para seleccionar la(s) lista(s) de contactos a la(s) que desea enviar la campaña de correo electrónico.
Si desea crear una nueva lista con un conjunto diferente de contactos, puede hacerlo pulsando el botón Crear lista.
Si desea añadir los destinatarios manualmente, haga clic en Añadir destinatarios manualmente (como se resalta en la captura de pantalla siguiente).
Al hacer clic en el botón Añadir destinatarios manualmente, aparece la siguiente sección:
En esta sección, utilice los campos:
- Buscar CRM para buscar en el CRM un contacto que ya existe en el CRM. Puede buscar el contacto deseado introduciendo el nombre o la dirección de correo electrónico en el campo de búsqueda. Seleccione el contacto deseado en el menú desplegable.
- Si necesita añadir contactos manualmente, asegúrese primero de que tiene el consentimiento de inclusión por correo electrónico y, a continuación, marque la casilla Acepto.
- Correo electrónico para introducir la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en Añadir.
- Destinatarios para ver la lista de destinatarios añadidos manualmente.
Nota: Todos los contactos añadidos aquí manualmente también se añadirán al CRM con su estado de Email opt-in como Opted-in.
Haga clic en Continuar cuando haya terminado.
Lectura recomendada: ¿Qué son las suscripciones opt-in simples? ¿Qué son las suscripciones de opt-in doble?
Paso 3
Escriba el contenido de su correo electrónico
Utilice la pantalla siguiente para especificar la campaña de correo electrónico que desea enviar y los datos del remitente:
Para ello, utilice los campos:
- Nombre del remitente: para seleccionar el nombre del remitente para la distribución de esta campaña. Este nombre ayuda a los destinatarios a identificar al remitente del correo electrónico.
- Correo electrónico del remitente: para seleccionar la dirección de correo electrónico desde la que desea enviar la campaña de correo electrónico.
- Responder a: para seleccionar la dirección de correo electrónico en la que desea recibir las respuestas de los destinatarios de esta campaña. Utilice la opción Crear nuevo del menú desplegable para crear una nueva dirección de correo electrónico de respuesta.
- Asunto: para introducir el texto que desea que aparezca en el campo de asunto del correo electrónico. Mejore la tasa de apertura de su campaña añadiendo una línea de asunto pegadiza que incite a sus destinatarios a abrir y leer su Email.
- Preencabezado - para introducir el texto que desea que aparezca en el área de preencabezado del correo electrónico, es decir, el área situada después de la línea de asunto. Intente añadir un resumen de la campaña como pre encabezado. De este modo, los destinatarios podrán hacerse una idea de lo que contiene el mensaje antes de abrirlo.
- Campaña de correo electrónico - para seleccionar la campaña de correo electrónico que desea distribuir.
Al seleccionar la campaña de correo electrónico, se abre un área de vista previa en el lado derecho (como se muestra en la captura de pantalla siguiente). Esta área muestra el correo electrónico tal y como aparecería en la bandeja de entrada de los destinatarios.
Paso 4
Opciones de envío
Utilice la sección Opciones de envío para enviar su campaña de correo electrónico o programar un envío para una fecha/hora posterior.
- utilice la opción de menú Enviar ahora para enviar su campaña de correo electrónico inmediatamente, o
- utilice la opción de menú Programar para para programar el envío de su campaña de Email para una hora/fecha posterior.
Paso 5
Establezca objetivos para su envío de correo electrónico
En la pantalla siguiente puede establecer objetivos (es decir, metas de rendimiento) para el envío de correo electrónico. Aunque es muy recomendable, este paso es opcional. Si decide omitir el establecimiento de objetivos en esta etapa, también puede establecer objetivos para su envío de correo electrónico más adelante.
Paso 6
Revise el resumen del correo electrónico y envíe su campaña.
La siguiente pantalla muestra un resumen de todas las opciones elegidas en los pasos anteriores. Revisa el resumen para asegurarte de que todo está perfecto y tiene el aspecto deseado, y haz clic en Enviar correo electrónico para enviar tu campaña.
Nota: En caso de que intente enviar más correos electrónicos de los permitidos en su plan de suscripción y no disponga de fondos suficientes en su cuenta para pagar los correos adicionales, el envío no se ejecutará. En tales casos, utilice la barra lateral para añadir los fondos necesarios al saldo de su cuenta.
Lecturas recomendadas: ¿Qué ocurre cuando necesitas utilizar más recursos que tu cuota de suscripción?